Conforme a la LFPDPPP · Última actualización: 1 de junio de 2025
DataMX Labs® S.A. de C.V., con domicilio en Av. Insurgentes Sur #1234, Col. Del Valle, Ciudad de México, C.P. 03100. Correo de privacidad: privacidad@klokkohr.com · Teléfono: +52 55 1234-5678.
A través del Servicio, DataMX Labs® recopila: (a) Datos de identificación: nombre completo, correo electrónico corporativo, número de empleado; (b) Datos laborales: puesto, departamento, gerencia, centro de costo, jefe directo, modalidad de trabajo, fecha de ingreso; (c) Datos de actividad digital: timestamps de inicio y cierre de sesión Windows, bloqueo/desbloqueo de pantalla, nombre del dispositivo, dirección IP; (d) Datos de calendario: eventos de Outlook (título, horario, asistentes) únicamente para cruce con asistencia; (e) Datos de ubicación: ubicación del dispositivo registrada por el administrador de TI (no se recaba ubicación GPS del empleado).
Los datos se utilizan para: (1) Control de asistencia y registro de jornada laboral; (2) Generación de reportes de productividad y KPIs para el empleador; (3) Cruce de presencia real con eventos del calendario corporativo; (4) Envío de notificaciones y alertas al supervisor y administrador de RRHH; (5) Cumplimiento de obligaciones laborales del empleador conforme a la Ley Federal del Trabajo. Los datos NO se utilizan para evaluación de desempeño laboral individual sin consentimiento adicional, ni para finalidades ajenas al control de asistencia.
Los datos pueden ser transferidos a: (a) Microsoft Corporation (Azure AD, Outlook) para autenticación y sincronización de calendario — bajo el acuerdo de privacidad de Microsoft; (b) Proveedores de infraestructura cloud (AWS/Azure) para almacenamiento y procesamiento — bajo contratos de confidencialidad. DataMX Labs® no vende datos a terceros para fines de marketing o publicidad.
El titular de los datos (empleado) puede ejercer en cualquier momento sus derechos de: Acceso (conocer qué datos se tienen), Rectificación (corregir datos inexactos), Cancelación (solicitar eliminación de datos) y Oposición (oponerse al tratamiento para finalidades específicas). Procedimiento: Enviar solicitud escrita a privacidad@klokkohr.com con: (1) nombre completo y número de empleado, (2) copia de identificación oficial, (3) derecho que desea ejercer y justificación, (4) domicilio o correo para recibir respuesta. Plazos: DataMX Labs® responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles conforme al artículo 32 de la LFPDPPP, y ejecutará la resolución en un plazo adicional de 15 días hábiles.
DataMX Labs® implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos: cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256), controles de acceso basados en roles, autenticación multifactor para administradores, registros de auditoría, y evaluaciones periódicas de seguridad.
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DataMX Labs® se reserva el derecho de modificar este Aviso. Cualquier modificación será publicada en klokkohr.com/legal/privacidad y notificada al administrador del Tenant por correo electrónico con al menos 30 días de anticipación.
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